REGULAMIN

RoBajk VIVALDI

Gravel Pisany Nutami Natury

SEZON 2026/2027

Lato • Jesień • Zima • Wiosna

I. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Nazwa wydarzenia: RoBajk VIVALDI Gravel Pisany Nutami Natury.
  2. RoBajk Vivaldi jest cyklem czterech etapów gravelowych rozgrywanych w czterech porach roku, na trasie głównej o długości 71 km.
  3. Wydarzenie organizowane jest w formule rajdu gravelowo-przełajowego i maratonu rowerowego o charakterze turystycznym, z elementami zdrowej rywalizacji.
  4. Maraton RoBajk Vivaldi nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. ani wydarzeniem wymagającym szczególnego korzystania z dróg w rozumieniu art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
  5. Zawody odbywają się przy otwartym ruchu drogowym. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz zachowania szczególnej ostrożności.
  6. Niniejszy dokument stanowi jeden, kompletny regulamin cyklu i zawiera również informacje techniczne dotyczące etapów, w tym etapu Jesień 25.10.2026 r.

II. ORGANIZATOR I KOMITET ORGANIZACYJNY

Organizatorzy:

  • Klub Biegowo-Sportowy „Aktywnie w Pniewach”
  • RoBajk Events

Dyrektor Maratonu: Arkadiusz Robak, tel. 504 946 148.

Komitet organizacyjny:

  • Kierownik Biura Zawodów: Magdalena Baran
  • Kierownik Punktu Start/Meta: Joanna Robak
  • Kierownik Punktu Kontrolno-Żywieniowego: Piotr Korpik
  • Obsługa pomiaru czasu: Ultra-Time Pomiar Czasu
  • Obsługa medyczna: NZOZ RMS Rescue Medical Service Adrian Klamecki

III. PARTNERZY I PATRONAT MEDIALNY

Partnerzy:

  • Urząd Miasta i Gminy Pniewy
  • Ultra-Time Pomiar Czasu
  • Babski Azyl
  • Mentor Auta

Patronat medialny:

  • Nasze Pniewy

IV. TERMINY I ETAPY CYKLU

Etap Data Nazwa
1 02.08.2026 Lato
2 25.10.2026 Jesień
3 07.02.2027 Zima
4 23.05.2027 Wiosna – Finał

Szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące bazy zawodów, godzin startu, trasy, punktów kontrolnych oraz innych kwestii technicznych mogą być aktualizowane i publikowane przed danym etapem. Aktualne informacje dotyczące etapu Jesień zawarto w rozdziale V niniejszego regulaminu.

V. ETAP JESIEŃ – 25.10.2026 R. – INFORMACJE ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE

  1. Baza zawodów i Biuro Maratonu: Sala Wiejska w Zamorzu.
  2. Parking: przy Sali Wiejskiej w Zamorzu.
  3. Start: Zamorze, przy Sali Wiejskiej.
  4. Meta: Zamorze, przy Sali Wiejskiej.
  5. Harmonogram:
    • 08:00–10:00 – odbiór pakietów i rejestracja uczestników
    • 10:00 – start pierwszej grupy RoBajk Vivaldi Gravel
    • 15:00 – zakończenie imprezy i dekoracja zwycięzców
  6. Trasa etapu Jesień:
    Zamorze – Linie – Miłostowo – Krzyżkówko – Tuczępy – Mnichy – Gralewo – Lewice – Tarnowiec – Zębowo – Grudna – Grońsko – Komorowo – Wymyślanka – Konin – Zamorze.
  7. Punkt kontrolno-żywieniowy zlokalizowany będzie przed miejscowością Zębowo, około 43 km trasy.
  8. Trasa będzie w miarę możliwości oznaczona strzałkami, jednak podstawą nawigacji jest ślad GPX udostępniony na stronie www.robajk.pl

VI. ZGŁOSZENIA, LIMIT UCZESTNIKÓW I OPŁATY

  1. Zgłoszenia odbywają się drogą elektroniczną poprzez formularz zapisów dostępny na stronie www.robajk.pl
  2. Uczestnik jest zobowiązany do prawidłowego wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz wniesienia opłaty startowej.
  3. Limit opłaconych uczestników etapu na dystansie głównym 71km i fun wynosi łącznie 150 osób. O przyjęciu decyduje kolejność zaksięgowania wpłat.
  4. Przed startem każdy uczestnik podpisuje w Biurze Zawodów Kartę Uczestnika otrzymaną wraz z chipem i numerem startowym.
  5. Opłatę można uiścić przelewem tradycyjnym lub poprzez system płatności online dostępny przy zapisach.
  6. Dane do przelewu:
    • Klub Biegowo-Sportowy Aktywnie w Pniewach
    • Nr konta: 20 9072 0002 2005 0508 8058 0001
    • Tytuł przelewu: VIVALDI + imię i nazwisko uczestnika
  7. Dla etapu Jesień 25.10.2026 r. opłatę należy wnieść do 23.10.2026 r. do godz. 20:00.
  8. Wpisowe na etap Jesień wynosi:
    • 130 zł – do 23.10.2026 r. do godz. 20:00
    • 150 zł – w Biurze Zawodów, wyłącznie w przypadku dostępności wolnych pakietów

VII. ZWROTY WPISOWEGO

  1. Zasady zwrotów wpisowego dla każdego etapu:
    • do 50 dni przed startem danego etapu – 100% zwrotu wpisowego
    • do 30 dni przed startem danego etapu – 80% zwrotu wpisowego
    • poniżej 30 dni przed startem – brak zwrotu wpisowego
  2. Terminy szczegółowe:

    Etap 1 – Lato (02.08.2026): do 13.06.2026 – 100%; do 03.07.2026 – 80%; od 04.07.2026 – brak zwrotu.

    Etap 2 – Jesień (25.10.2026): do 05.09.2026 – 100%; do 25.09.2026 – 80%; od 26.09.2026 – brak zwrotu.

    Etap 3 – Zima (07.02.2027): do 19.12.2026 – 100%; do 08.01.2027 – 80%; od 09.01.2027 – brak zwrotu.

    Etap 4 – Wiosna (23.05.2027): do 03.04.2027 – 100%; do 23.04.2027 – 80%; od 24.04.2027 – brak zwrotu.

VIII. GRUPY STARTOWE

  1. Start odbywa się w grupach liczących maksymalnie 10 zawodników.
  2. Kolejne grupy startują co 5 minut.
  3. Dystans główny RoBajk Vivaldi Gravel 71 km:
    • grupy startowe są losowane, a kolejność startu jest zgodna z wynikiem losowania;
    • nie ma możliwości zmiany wylosowanej grupy startowej ani dopisania się do wybranej grupy;
    • lista grup startowych publikowana jest na dzień przed każdym etapem;
    • w przypadku zapisów w Biurze Zawodów zawodnicy są przydzielani do grup według następującej zasady: pierwszy zapisywany zawodnik zostaje przydzielony do grupy z najmniejszą liczbą zawodników, kolejny zawodnik do następnej grupy itd. Nie ma możliwości wyboru grupy startowej.
  4. Dystans Vivaldi Fun około 40 km:
    • istnieje możliwość zgłoszenia chęci startu w tej samej grupie z innym zawodnikiem lub zawodnikami;
    • chęć wspólnego startu należy zgłosić Organizatorowi drogą mailową na adres robajkevents@gmail.com, podając imiona i nazwiska zawodników, którzy chcą wystartować razem;
    • zgłoszenie należy przesłać najpóźniej do godz. 20:00 w piątek poprzedzający daną edycję;
    • zawodnicy, którzy nie zgłoszą chęci wspólnego startu w określonej grupie w wyznaczonym terminie, zostaną przydzieleni do grup startowych w drodze losowania;
    • zgłoszenia dotyczące wspólnego startu przesłane po wyznaczonym terminie nie będą uwzględniane.
  5. Dla etapu Jesień losowanie grup na dystansie głównym odbędzie się w piątek 23.10.2026 r. o godz. 22:30 w transmisji na żywo na fanpage’u UltraTime, a grupy startowe zostaną opublikowane 24.10.2026 r.

IX. UDZIAŁ OSÓB NIEPEŁNOLETNICH

  1. W wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 16 lat.
  2. Młodzież w wieku 16–18 lat może wystartować po złożeniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
  3. Zgoda może zostać podpisana w obecności Organizatora albo dostarczona jako oświadczenie podpisane przez obydwoje rodziców/opiekunów prawnych i potwierdzone przez jednostkę użyteczności publicznej.

X. ROWER I WYPOSAŻENIE

  1. Dopuszczone są rowery:
    • gravelowe
    • MTB
    • trekkingowe
    • crossowe
  2. Dla rowerów MTB, trekkingowych i crossowych nie prowadzi się odrębnej klasyfikacji.
  3. Niedozwolone są:
    • rowery z napędem elektrycznym
  4. Kask jest obowiązkowy przez cały czas pokonywania trasy.
  5. Każdy uczestnik odpowiada za właściwy stan techniczny swojego roweru.

XI. KLASYFIKACJE ETAPOWE

  1. Kategorie wiekowe dublują się z klasyfikacją OPEN. Zawodnik sklasyfikowany w OPEN jest jednocześnie klasyfikowany w swojej kategorii wiekowej.
  2. Klasyfikacja OPEN:
    • Open K – miejsca 1–3
    • Open M – miejsca 1–3
  3. Kategorie wiekowe kobiet:
    • K2 – 16–29 lat
    • K3 – 30–39 lat
    • K4 – 40–49 lat
    • K5 – 50–99 lat
  4. Kategorie wiekowe mężczyzn:
    • M2 – 16–29 lat
    • M3 – 30–39 lat
    • M4 – 40–49 lat
    • M5 – 50–59 lat
    • M6 – 60–69 lat
    • M7 – 70–99 lat
  5. Klasyfikacja Gmina Pniewy:
    • Open K – miejsca 1–3
    • Open M – miejsca 1–3

XII. VIVALDI FUN – OKOŁO 40 KM

  1. Dystans Vivaldi Fun przeznaczony jest dla osób, które chcą rozpocząć swoją przygodę z jazdą gravelową lub spróbować swoich sił na krótszym dystansie.
  2. Na dystansie Vivaldi Fun prowadzona jest wyłącznie klasyfikacja:
    • Open K – miejsca 1–6
    • Open M – miejsca 1–6
  3. Na dystansie Vivaldi Fun nie prowadzi się klasyfikacji wiekowych.
  4. Wyniki Vivaldi Fun nie są wliczane do klasyfikacji generalnej cyklu RoBajk Vivaldi Gravel.

XIII. KLASYFIKACJA GENERALNA CYKLU

  1. Do klasyfikacji generalnej liczą się trzy najlepsze wyniki punktowe zawodnika z czterech możliwych etapów.
  2. Punkty obliczane są według wzoru:
    PKT = (czas zwycięzcy / czas uczestnika) × 500
  3. Klasyfikacja generalna prowadzona jest w tych samych klasyfikacjach co klasyfikacja etapowa na dystansie głównym: OPEN, kategorie wiekowe oraz Gmina Pniewy.
  4. Vivaldi Fun nie jest wliczany do klasyfikacji generalnej.
  5. W klasyfikacji generalnej kategorii wiekowych w pierwszej kolejności nagradzani są zawodnicy, którzy ukończyli co najmniej 3 z 4 edycji cyklu.
  6. Jeżeli w danej kategorii liczba zawodników spełniających warunek minimum trzech ukończonych edycji jest niewystarczająca do obsadzenia podium, Organizator ma prawo dekorować kolejnych zawodników, którzy ukończyli dwie edycje, a następnie jedną edycję danego cyklu, zgodnie z kolejnością klasyfikacji generalnej.

XIV. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

  1. Klasyfikacja drużynowa prowadzona jest wyłącznie na dystansie głównym RoBajk Vivaldi Gravel 71 km.
  2. Punkty do klasyfikacji drużynowej naliczane są od edycji, przed którą została zgłoszona drużyna.
  3. Do wyniku drużyny w danej edycji zalicza się trzy najlepsze wyniki punktowe uzyskane według punktacji OPEN przez zawodników zgłoszonych jako członkowie tej drużyny.
  4. Wszyscy członkowie drużyny muszą dokonać indywidualnego zgłoszenia poprzez formularz zapisów.
  5. Każdy zawodnik reprezentujący drużynę jest zobowiązany wpisać w formularzu zgłoszeniowym identyczną nazwę klubu/drużyny. Wyłącznie zawodnicy z jednakowo wpisaną nazwą zostaną sklasyfikowani jako jedna drużyna.
  6. Zawodnik może reprezentować tylko jedną drużynę podczas danej edycji.
  7. Po każdej edycji publikowana będzie aktualna klasyfikacja drużynowa cyklu.
  8. Po poszczególnych edycjach nie prowadzi się dekoracji klasyfikacji drużynowej.
  9. Dekoracja klasyfikacji drużynowej odbędzie się wyłącznie po zakończeniu całego cyklu. Nagrodzone zostaną trzy najlepsze drużyny klasyfikacji generalnej.

XV. ŚWIADCZENIA I NAGRODY

W ramach udziału w wydarzeniu Organizator zapewnia:

  • pamiątkowy medal dla każdego uczestnika
  • elektroniczny pomiar czasu
  • posiłek regeneracyjny

Nagrody:

  • trofeum sportowe za I, II i III miejsce w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn
  • medal dedykowany lub trofeum za miejsca na podium w kategoriach wiekowych

XVI. ZASADY POKONYWANIA TRASY I BEZPIECZEŃSTWO

  1. Wydarzenie odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
  2. Maraton odbywa się przy otwartym ruchu drogowym.
  3. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
  4. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z pomocy osób trzecich.
  5. Uczestnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punkcie kontrolno-żywieniowym oraz w sklepach napotkanych na trasie.
  6. Podczas pokonywania trasy zabronione jest korzystanie z innych środków transportu niż rower. Naruszenie tego zakazu skutkuje dyskwalifikacją.
  7. Organizator ma prawo wycofać uczestnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku lub naruszenia postanowień regulaminu.
  8. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
  9. Uczestnik powinien posiadać własne ubezpieczenie OC i NNW odpowiednie do udziału w wydarzeniu.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kolizje i wypadki na trasie ani za wypadki losowe podczas dojazdu na wydarzenie i powrotu.
  11. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników lub osoby trzecie.
  12. Obowiązuje zakaz zaśmiecania trasy.
  13. Uczestnik, który rezygnuje z dalszej jazdy, ma obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora.
  14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione podczas wydarzenia.

XVII. DANE OSOBOWE I ZGODY UCZESTNIKA

  1. Dokonując zgłoszenia i podpisując Kartę Uczestnika, uczestnik akceptuje niniejszy regulamin oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
  2. Dane mogą być przetwarzane w celach związanych z organizacją wydarzenia, obsługą zapisów, pomiarem czasu, publikacją wyników oraz komunikacją i działaniami marketingowymi Organizatora.
  3. W związku z realizacją zawodów mogą być publikowane dane niezbędne do identyfikacji uczestnika w listach startowych i wynikach, w szczególności imię, nazwisko, rok urodzenia oraz miejscowość.
  4. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – żądania ich usunięcia.

XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem przed startem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
  3. Dyrektor Maratonu, w porozumieniu z Sędzią Głównym, rozstrzyga sprawy sporne i sytuacje nieuregulowane niniejszym regulaminem.
  4. Organizator może publikować dodatkowe informacje techniczne dotyczące poszczególnych etapów, o ile nie zmieniają one istoty zasad określonych w niniejszym regulaminie.
  5. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszego regulaminu.
Koszyk0
Brak produktów w koszyku!
Kontynuuj zakupy
0
Przewijanie do góry